Ein führendes Bahninfrastrukturunternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, passend zur neuen F&E-Strategie die bestehende F&E-Steuerungslogik zu optimieren. In der F&E des Unternehmens werden in Kooperation mit externen Forschungspartnern neben neuen Technologien zu Bau, Instandhaltung sowie Betrieb von Bahninfrastruktur auch Innovationen im Bereich der Energieversorgung erforscht.
Lack of transparency and strategic focus in the R&D project portfolio
Das Unternehmen stand vor der Herausforderung, seine F&E-Strategie erfolgreich zu implementieren und gleichzeitig das bestehende F&E-Projektportfolio entsprechend der F&E-Strategieziele auszurichten. Dabei fehlte es insbesondere an Sichtbarkeit des aktuellen Status des F&E-Projektportfolios sowie der Leistungsfähigkeit der F&E-Organisation, was das Reporting und strategisches Handeln erschwerte. Auch waren effektive Steuerungsimpulse in die Organisation aufgrund unzureichender Aufbereitung von F&E-Projektdaten nur bedingt möglich.
Design and Implementation of an R&D Management Dashboard
3DSE Management Consultants unterstützte das Unternehmen durch die Konzeption und Pilotierung eines KPI-basierten Steuerungscockpits zur Steuerung der Implementierung der F&E-Strategie. Dies umfasste die detaillierte Definition von KPIs in standardisierten Steckbriefen, die Bereinigung und Aufbereitung der zugrundeliegenden Daten zur Operationalisierung der KPIs sowie die Visualisierung der KPIs in einem Dashboard. Das F&E-Steuerungscockpit wurde neben der F&E-Strategie, des F&E-Prozesses und der F&E-Governance als 4. Element der F&E-Steuerungslogik organisatorisch verankert.
Efficient Management for Targeted Innovation
Der zentrale Erfolgsfaktor des Projekts war die anwenderorientierte Gestaltung des F&E-Steuerungscockpit bei gleichzeitig maximaler Verankerungstiefe der F&E-Strategie. Bei der Konzeption des Cockpits wurde insbesondere auf die managementgerechte Aufbereitung der Daten geachtet, sodass ein effektives datenbasiertes Reporting ermöglicht wurde.
Der Unternehmensvorstand profitiert nun von geschaffener Transparenz zu Status und Leistungsfähigkeit der F&E auf Basis von 40 laufenden F&E-Projekten und kann so datenbasiert zielgerichtete Steuerungsimpulse setzen. Beispielsweise konnte der strategische Fit des F&E-Projektportfolios von 50% auf über 80% gesteigert werden. Dank der von 3DSE Management Consultants optimierten F&E-Steuerungslogik kann das Unternehmen die erfolgreiche Umsetzung der F&E-Strategie zukünftig sicherstellen und so seine Innovationskraft zielgerichtet und nachhaltig stärken.
