Ein führender Hersteller von Kran- und Hebelösungen, der bislang primär im zivilen Markt tätig war, hat sich zum Ziel gesetzt, im Bieterverfahren bei einer großen militärischen Ausschreibung teilzunehmen. Für die Ausschreibung sollten Produkte aus unterschiedlichen Produktlinien technisch weiterentwickelt sowie für eine gemeinsame militärische Anwendung adaptiert werden.
Komplexität trifft auf Termindruck: Herausforderungen einer integrierten Entwicklung
Das Unternehmen stand vor der Herausforderung, trotz der Entwicklung in zwei unterschiedlichen Produktlinien den komplexen Anforderungen der Ausschreibung termingetreu und effizient gerecht zu werden. Insbesondere technische und organisatorische Abhängigkeiten erforderten eine bisher kaum praktizierte Zusammenarbeit und Synchronisation der Entwicklungsprojekte über Produktlinien hinweg. Koordinierende Steuerungsimpulse waren aufgrund unzureichender Governance-Strukturen nur bedingt möglich. Zuletzt erschwerten unvollständige Ausschreibungsinformationen sowie mangelnde Erfahrung mit militärischen Standards eine verlässliche Planung und erzeugten ein hohes Maß an Unsicherheit.
Struktur und Koordination: Wie ein Programm projektübergreifende Abstimmung ermöglicht
3DSE Management Consultants unterstützte das Unternehmen durch den Aufbau eines übergreifenden Programms zur strategischen Steuerung der beteiligten Entwicklungsprojekte sowie zur nachhaltigen Bündelung von militärischem Entwicklungs-Knowhow. Im Zentrum stand die Etablierung einer übergreifenden Governance-Struktur mit klar definierten Gremien, Rollen und Entscheidungsprozessen. Mittels ganzheitlicher Roadmap konnten die Projekte synchronisiert und die Grundlage für eine termingerechte Entwicklung und Industrialisierung gelegt werden. Zur Operationalisierung wurde ein agiles Arbeitsmodell aufgesetzt, mit dem in definierten Arbeitspaketen projektübergreifende Synergien identifiziert und gemeinsame Programminhalte erarbeitet werden konnten. Zusätzlich wurden in Form von Communities of Practice niederschwellige Dialogformate initiiert, um eine offene Austausch- und Lernkultur zu ermöglichen.
Durch Kollaboration zu Effizienz: Der Erfolg integrierten Programmmanagements
Der zentrale Erfolgsfaktor des Projekts war die Etablierung eines organisatorischen Rahmenwerks zur gesamtheitlichen Steuerung der Entwicklungsaktivitäten. Die neu geschaffene Transparenz über Projektstatus und Ressourceneinsatz befähigte das Management, die vier beteiligten Projekte zielgerichtet und konsistent zu lenken. Gleichzeitig wurde die projektübergreifende Zusammenarbeit deutlich gestärkt und 12 technische Synergiepotenziale identifiziert bzw. realisiert. Dank des von 3DSE Management Consultants initiierten Programms steigerte das Unternehmen seine Projekteffizienz um 20% und ist nun in der Lage, die notwendigen Entwicklungsschritte für eine wettbewerbsfähige Teilnahme am Bieterverfahren erfolgreich umzusetzen.
