Teilnahmebedingungen
Women in R&D Veranstaltung
1. Veranstalterin und Geltungsbereich
3DSE Management Consultants GmbH, Seidlstraße 18a, 80335 München, Deutschland ist Veranstalterin der „Women in R&D“ (nachfolgend „Veranstalterin“). Die folgenden Teilnahmebedingungen gelten für die entgeltliche Teilnahme für Veranstaltungen, die die Veranstalterin unter dem Titel „Women in R&D“ anbietet (nachfolgend „Veranstaltung“). Abweichende Bedingungen der Teilnehmer*innen gelten nur, wenn 3DSE ihnen ausdrücklich in Textform zugestimmt hat.
2. Anmeldung und Vertragsschluss
Die Anmeldung erfolgt über die Eventwebsite (www.3dse.com/women-in-rd-2027/) der Veranstalterin. Mit Abschluss des Bestellvorgangs gibt die bestellende Person ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Teilnahmevertrags ab. Der Vertrag kommt mit Zugang der Buchungsbestätigung der Veranstalterin zustande.
Die bestellende Person ist dafür verantwortlich, vollständige und richtige Angaben zu machen. Erfolgt die Buchung für ein andere Teilnehmer, muss sie sicherstellen, dass diese die Teilnahmebedingungen und Datenschutzinformationen rechtzeitig erhält.
3. Tickets, Preise und Leistungsumfang
Für die Veranstaltung gelten folgende Ticketpreise brutto:
- Reguläres Ticket: 295,00 EUR
- Reguläres Early-Bird-Ticket: 225,00 EUR
- Student Ticket: 85,00 EUR
- Student Early-Bird-Ticket: 59,00 EUR
Early-Bird-Tickets sind bis einschließlich 24. Dezember 2026 verfügbar, sofern das jeweilige Kontingent nicht vorher ausgeschöpft ist. Student Tickets setzen einen gültigen Studierendennachweis voraus, der auf Anfrage vorzulegen ist.
Im Ticketpreis enthalten sind die Teilnahme am Veranstaltungsprogramm sowie die während der Veranstaltung angebotenen Speisen und Getränke. Reise-, Übernachtungs- und sonstige persönliche Kosten sind im Preis nicht enthalten.
4. Zahlung und Rechnungsstellung
Die Zahlung wird im Rahmen des Buchungsvorgangs über den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt. Eine Teilnahme ist erst nach erfolgreicher Zahlung und Zugang der Zahlungsbestätigung möglich.
5. Kein Widerrufsrecht
Ein Widerrufsrecht für Verbraucher*innen besteht nicht bzw. kann das Widerrufsrecht für Verbraucher bei folgenden Verträgen vorzeitig erlöschen:
Verträge zur Erbringung von Dienstleistungen in den Bereichen Beherbergung zu anderen Zwecken als zu Wohnzwecken, Beförderung von Waren, Kraftfahrzeugvermietung, Lieferung von Speisen und Getränken sowie zur Erbringung weiterer Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, wenn der Vertrag für die Erbringung einen spezifischen Termin oder Zeitraum vorsieht (§ 312g Abs. 2 Satz 1 Nr. 9 BGB).
Dies bedeutet vorliegend, dass kein Widerrufsrecht besteht, soweit die Veranstalterin Eintrittskarten für die Veranstaltung „Women in R&D“ verkauft. Bei dieser handelt es sich um eine Dienstleistung im Zusammenhang mit einer Freizeitbetätigung. Jede Bestellung von Eintrittskarten ist damit unmittelbar nach Bestätigung gemäß Ziffer 2 dieser Bedingungen bindend und verpflichtet zur Abnahme und Bezahlung der bestellten Karten.
6. Stornierung, Nichterscheinen und Ersatzteilnehmer
Eine Stornierung des Tickets durch die Teilnehmende und eine Erstattung des Ticketpreises sind ausgeschlossen, soweit keine zwingenden gesetzlichen Rechte entgegenstehen. Bei Nichterscheinen besteht kein Anspruch auf Erstattung des Ticketpreises.
Eine kostenfreie Übertragung des Tickets auf einer Ersatzteilnehmende ist bis spätestens 24. Februar 2027 möglich. Sollte eine vergünstigtes Ticket erworben worden sein, muss die Ersatzteilnehmende ebenfalls die Voraussetzung für die Vergünstigung erfüllen. Die Ersatzteilnahme muss der Veranstalterin rechtzeitig unter der E-Mail-Adresse marketing@3DSE.de mit vollständigem Namen, Position, Unternehmen und E-Mail-Adresse der Ersatzteilnehmer mitgeteilt werden.
7. Veranstaltungsinhalt, Änderungen, Verlegung und Absage
Der Veranstaltungsinhalt ergibt sich aus dem für die konkrete Veranstaltung herausgegebene Veranstaltungsausschreibung. Dies gilt auch für die Durchführungsform, die Veranstaltungssprache und gegebenenfalls die Verlegung des Veranstaltungsortes.
Die Veranstalterin behält sich sachlich erforderliche Änderungen des Programms, des zeitlichen Ablaufs sowie den Austausch von Sprecherinnen oder Moderatorinnen vor, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung gemäß der Veranstaltungsausschreibung inhaltlich erhalten bleibt. Solche Änderungen begründen grundsätzlich keinen Anspruch auf Erstattung des Ticketpreises.
Muss die Veranstaltung abgesagt werden, erstattet die Veranstalterin den bereits gezahlten Ticketpreis. Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Ersatz von Reise- oder Übernachtungskosten, bestehen nur nach Maßgabe der gesetzlichen Haftungsregelungen.
Bei einer terminlichen Verlegung wird die Veranstalterin einen Ersatztermin mitteilen und über die Wahlmöglichkeiten hinsichtlich Teilnahme oder Erstattung informieren.
8. Höhere Gewalt
Kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder anderer von der Veranstalterin nicht zu vertretender Umstände nicht oder nicht wie geplant durchgeführt werden, informiert die Veranstalterin die Teilnehmenden unverzüglich über das weitere Vorgehen. Hierzu zählen insbesondere behördliche Anordnungen, erhebliche Störungen des Verkehrs oder der Infrastruktur, Streik, Unwetter, Ausfall der Veranstaltungsstätte oder kurzfristige, nicht ersetzbare Ausfälle wesentlicher Mitwirkender.
Die Rechte der Parteien im Fall einer Absage oder Verlegung richten sich nach Ziffer 7 und den zwingenden gesetzlichen Bestimmungen.
9. Verhalten, Hausrecht und Ausschluss
Die Veranstalterin steht für einen professionellen, respektvollen und diskriminierungsfreien Austausch. Den Anweisungen der Veranstalterin und den Mitarbeitern der Veranstaltungsstätte ist Folge zu leisten. Teilnehmende, die den Ablauf erheblich stören, andere Personen belästigen, Sicherheitsregeln verletzen oder trotz Aufforderung gegen diese Bedingungen verstoßen, können im Rahmen der Ausübung des Hausrechts von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
10. Vertraulichkeit und Chatham House Rule
Für einzelne, ausdrücklich entsprechend gekennzeichnete Sessions gilt die Chatham House Rule, die folgendes besagt:
Die erhaltenen Informationen dürfen anonymisiert verwendet werden; weder die Identität noch die Zugehörigkeit der Person zu einem Unternehmen oder Organisation etc., von der die Information stammt, dürfen offengelegt werden.
Für nicht gekennzeichnete Keynotes, Panels und Programmpunkte gilt die Chatham House Rule nicht. Unabhängig davon dürfen erkennbar vertrauliche Informationen, Geschäftsgeheimnisse und personenbezogene Inhalte anderer Teilnehmenden nicht ohne Berechtigung veröffentlicht oder weitergegeben werden.
11. Eigene Foto-, Film- und Tonaufnahmen
Fotoaufnahmen für private Zwecke sind nur zulässig, soweit keine berechtigten Interessen anderer Personen verletzt werden, der Ablauf der Veranstaltung nicht gestört wird und Persönlichkeitsrechte Dritter nicht verletzt werden. Film- und Tonaufnahmen von Vorträgen, Panels oder Gesprächen sowie deren Veröffentlichung sind ohne vorherige Zustimmung der Veranstalterin und der erkennbar betroffenen Personen nicht gestattet.
12. Veranstaltungsunterlagen und Nutzungsrechte
Vorträge, Präsentationen, Grafiken, Videos und sonstige Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Sofern nicht anders angegeben ist, dürfen bereitgestellte Unterlagen für eigene interne Informationszwecke genutzt, jedoch nicht ohne vorherige Zustimmung der Veranstalterin urheberrechtlich relevante Verwertungshandlungen vorzunehmen, wie Vervielfältigungen, öffentliche Zugänglichmachungen, Bearbeitungen oder kommerzielle Weiterverwertungen und dergleichen.
13. Teilnehmerliste und Widerspruch gegen Aufnahme
Zur Unterstützung des Networkings stellt die Veranstalterin den registrierten Teilnehmenden eine Teilnehmerliste mit Vornamen, Nachname, Position und Unternehmen zur Verfügung. E-Mail-Adressen und weitere Kontaktdaten werden nicht aufgenommen. Die Liste darf ausschließlich zur persönlichen Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Veranstaltung genutzt und nicht für Massenwerbung, automatisierte Ansprache oder zur Weitergabe an Dritte verwendet werden.
Wer nicht in der Liste erscheinen möchte, kann der Aufnahme bis zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn unter marketing@3DSE.de widersprechen.
Ein späterer Widerspruch wird für noch nicht ausgegebene oder digitale Fassungen berücksichtigt.
14. Foto- und Videoaufnahmen durch 3DSE
Während der Veranstaltung fertigt die Veranstalterin Fotoaufnahmen und kurze Videoaufnahmen an. Sie dienen der Dokumentation und Berichterstattung über „Women in R&D“ sowie der Kommunikation und Bewerbung zukünftiger „Women in R&D“-Veranstaltungen. Eine Veröffentlichung kann auf der Website der Veranstalterin, auf LinkedIn und Instagram sowie im Newslettern der Veranstalterin erfolgen.
Übersichts-, Gruppen- und Atmosphärenaufnahmen, bei denen die Veranstaltung und nicht eine einzelne Person im Mittelpunkt steht, verarbeitet die Veranstalterin auf Grundlage berechtigter Interessen an der Veranstaltungsdokumentation und Öffentlichkeitsarbeit, soweit nicht im Einzelfall überwiegende Interessen der abgebildeten Person entgegenstehen.
Teilnehmende, die nicht erkennbar abgebildet werden möchten, können dies beim Check-in mitteilen. Ihr Namensschild wird entsprechend gekennzeichnet. Die Veranstalterin berücksichtigt diese Kennzeichnung bei der Aufnahme und Auswahl der Medien. Zusätzlich kann jederzeit das Veranstaltungsteam oder die aufnehmende Person angesprochen werden.
Gezielte Portraitaufnahmen, Interviews, Testimonials oder Videoaufnahmen mit verständlichen individuellen Aussagen werden nur nach gesonderter Einwilligung verwendet. Die Verweigerung einer solchen Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die Teilnahme. Nicht ausgewähltes Rohmaterial wird grundsätzlich innerhalb von zwölf Monaten gelöscht.
Ausgewählte veröffentlichte Aufnahmen und redaktionelles Archivmaterial werden grundsätzlich bis zu fünf Jahre nach der Veranstaltung gespeichert und anschließend überprüft und gelöscht, sofern kein fortbestehender Zweck oder eine andere Rechtsgrundlage die weitere Speicherung rechtfertigt. Bereits gedruckte Materialien sowie von Dritten geteilte oder archivierte Online-Inhalte können nachträglich nicht vollständig zurückgerufen werden.
15. Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Anmeldung, Zahlung, Durchführung der Veranstaltung, Teilnehmerliste sowie Foto- und Videonutzung und Anfragen hierzu können gerichtet werden an:
3DSE Management Consultants GmbH, Seidlstraße 18a, 80335 München, Deutschland, E-Mail: marketing@3DSE.de (www.3dse.com/datenschutz/).
16. Haftung
Veranstalterin 3DSE haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei leichter fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Soweit die Haftung der Veranstalterin nach den vorstehenden Absätzen ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die Haftung ihrer Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen.
Für Garderobe und persönliche Gegenstände wird keine Haftung übernommen, sofern die Veranstalterin nicht nach den vorstehenden Grundsätzen haftet.
17. Schlussbestimmungen
Auf diese Teilnahmebedingungen ist ausschließlich deutsches Recht anwendbar.
Ist die Vertragspartnerin Kaufmann oder eine juristische Person des öffentlichen Rechts, so ist München ausschließlicher Gerichtsstand. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.
Der Veranstalter ist nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
München, den 18.09.2026
Terms and Conditions
Women in R&D Veranstaltung
1. Organizer and Scope
3DSE Management Consultants GmbH, Seidlstraße 18a, 80335 Munich, Germany, is the organizer of “Women in R&D” (hereinafter, the “Organizer”). These Terms and Conditions apply to paid participation in events offered by the Organizer under the title “Women in R&D” (hereinafter, the “Event”). Any differing terms and conditions of participants shall apply only if 3DSE has expressly consented to them in text form.
2. Registration and Conclusion of Contract
Registration is made through the Organizer’s event website (www.3dse.com/women-in-rd-2027/). Upon completion of the order process, the person placing the order submits a binding offer to enter into a participation agreement. The agreement is concluded upon receipt of the Organizer’s booking confirmation.
The person placing the order is responsible for providing complete and accurate information. If the booking is made for another participant, the person placing the order must ensure that the participant receives these Terms and Conditions and the privacy information in a timely manner.
3. Tickets, Prices and Scope of Services
The following gross ticket prices apply to the Event:
- Regular Ticket: EUR 295.00
- Regular Early-Bird Ticket: EUR 225.00
- Student Ticket: EUR 85.00
- Student Early-Bird Ticket: EUR 59.00
Early-bird tickets are available through and including December 24, 2026, unless the relevant allocation sells out earlier. Student tickets require valid proof of student status, which must be provided upon request.
The ticket price includes attendance at the event program as well as the food and beverages offered during the Event.
Travel, accommodation, and other personal expenses are not included in the price.
4. Payment and Invoicing
Payment is processed through Stripe, the payment service provider, as part of the booking process. Participation is possible only after successful payment and receipt of payment confirmation.
5. No Right of Withdrawal
Consumers have no right of withdrawal or, in the case of the following contracts, a consumer’s right of withdrawal may expire early:
Contracts for the provision of services in the areas of accommodation for purposes other than residential purposes, transportation of goods, rental of motor vehicles, delivery of food and beverages, and the provision of other services in connection with leisure activities, where the contract provides for a specific date or period for performance (Section 312g(2), sentence 1, no. 9 of the German Civil Code (BGB)).
This means in the present case that no right of withdrawal exists insofar as the Organizer sells tickets for the “Women in R&D” Event. The Event is a service related to a leisure activity. Accordingly, each ticket order is binding immediately upon confirmation in accordance with Section 2 of these Terms and Conditions and obligates the person placing the order to accept and pay for the tickets ordered.
6. Cancellation, Non-Attendance, and Substitute Participants
Cancellation of the ticket by the participant and a refund of the ticket price are excluded unless mandatory statutory rights provide otherwise. If the participant does not attend, the participant is not entitled to a refund of the ticket price.
A ticket may be transferred to a substitute participant free of charge no later than February 24, 2027. If a discounted ticket has been purchased, the substitute participant must also meet the requirements for the discount.
The substitute participant must be reported to the Organizer in a timely manner at the email address marketing@3DSE.de, together with the substitute participant’s full name, position, company, and email address.
7. Event Content, Changes, Rescheduling, and Cancellation
The content of the Event is set out in the event announcement issued for the specific Event. This also applies to the format in which the Event is held, the language of the Event, and, where applicable, any change of venue.
The Organizer reserves the right to make changes to the program and schedule that are objectively necessary and to replace speakers or moderators, provided that the overall character of the Event, as described in the event announcement, remains substantively intact. Such changes generally do not entitle participants to a refund of the ticket price.
If the Event must be canceled, the Organizer will refund the ticket price already paid. Any further claims, in particular for reimbursement of travel or accommodation costs, may be asserted only in accordance with the statutory liability provisions.
If the Event is rescheduled to a different date, the Organizer will communicate a replacement date and inform participants of their options regarding attendance or a refund.
8. Force Majeure
If the Event cannot be held or cannot be held as planned due to force majeure or other circumstances for which the Organizer is not responsible, the Organizer will inform participants promptly about the next steps. Such circumstances include, in particular, orders issued by public authorities, significant disruptions to transportation or infrastructure, strikes, severe weather, unavailability of the event venue, or short-notice absences of essential contributors who cannot be replaced.
The rights of the parties in the event of cancellation or rescheduling are governed by Section 7 and mandatory statutory provisions.
9. Conduct, Right to Control the Venue, and Exclusion
The Organizer is committed to a professional, respectful, and non-discriminatory exchange. Participants must comply with instructions from the Organizer and the staff of the event venue. Participants who significantly disrupt the proceedings, harass other persons, violate safety rules, or breach these Terms despite being asked to do so may be excluded from the Event through the exercise of the right to control access to the venue. Statutory claims remain unaffected.
10. Confidentiality and Chatham House Rule
For individual sessions expressly marked as such, the Chatham House Rule applies, which provides as follows:
Information received may be used anonymously; neither the identity of the person who provided the information nor that person’s affiliation with the company, organization, etc., from which the information originates may be disclosed.
The Chatham House Rule does not apply to keynotes, panels, or other program items that are not marked accordingly. Regardless, information that is clearly confidential, trade secrets, and personal information of other participants may not be published or disclosed without authorization.
11. Personal Photographs, Video, and Audio Recordings
Photographs for private purposes are permitted only if no legitimate interests of other persons are infringed, the proceedings of the Event are not disrupted, and the personal rights of third parties are not infringed. Film and audio recordings of presentations, panels, or conversations and their publication are not permitted without the prior consent of the Organizer and the persons who can be identified in the recordings.
12. Event Materials and Usage Rights
Presentations, slide decks, graphics, videos, and other event materials are protected by copyright. Unless otherwise indicated, materials provided may be used for one’s own internal informational purposes. However, without the Organizer’s prior consent, they may not be reproduced, made available to the public, adapted, commercially reused, or otherwise used in a manner that constitutes an act of exploitation under copyright law.
13. Participant List and Objection to Inclusion
To facilitate networking, the Organizer will make available to registered participants a participant list containing first name, last name, position, and company. Email addresses and other contact details will not be included. The list may be used solely for personal contact in connection with the Event and may not be used for mass advertising, automated outreach, or disclosure to third parties. Anyone who does not wish to appear on the list may object to inclusion by emailing marketing@3DSE.de no later than two weeks before the Event begins. An objection submitted later will be taken into account for versions that have not yet been distributed or for digital versions.
14. Photo and Video Recordings by 3DSE
During the Event, the Organizer will take photographs and short video recordings. These serve to document and report on “Women in R&D” and to communicate and promote future “Women in R&D” events. They may be published on the Organizer’s website, LinkedIn, Instagram, and in the Organizer’s newsletters.
The Organizer processes wide shots, group photos, and atmosphere shots in which the Event, rather than an individual, is the focus, on the basis of its legitimate interests in documenting the Event and conducting public relations, unless, in an individual case, the interests of the person depicted override those interests.
Participants who do not wish to be identifiable in images may notify the Organizer at check-in. Their name badge will be marked accordingly. The Organizer will take this marking into account when capturing and selecting media. The event team or the person making the recordings may also be contacted at any time.
Targeted portrait photographs, interviews, testimonials, or video recordings containing understandable individual statements will be used only with separate consent. Refusal to provide such consent will not affect participation.
Unselected raw material will generally be deleted within twelve months.
Selected published images and editorial archive material will generally be stored for up to five years after the Event and then reviewed and deleted, unless a continuing purpose or another legal basis justifies further storage. Materials already printed and online content shared or archived by third parties cannot be fully recalled after the fact.
15. Data Protection
Information and inquiries regarding the processing of personal data in connection with registration, payment, the conduct of the Event, the participant list, and the use of photographs and videos may be directed to:
3DSE Management Consultants GmbH, Seidlstraße 18a, 80335 Munich, Germany, email: marketing@3DSE.de (www.3dse.com/en/privacy-policy).
16. Liability
The Organizer, 3DSE, is liable without limitation in cases of intent and gross negligence and for damage resulting from injury to life, body, or health. In the event of a slightly negligent breach of a material contractual obligation, liability is limited to the foreseeable loss typical for the contract at the time the contract was concluded. In all other cases, liability for slight negligence is excluded to the extent permitted by law. To the extent the Organizer’s liability is excluded or limited under the preceding paragraphs, the same applies to the liability of its agents and other persons engaged by it to perform its obligations.No liability is accepted for coats and personal belongings unless the Organizer is liable under the principles set out above.
17. Final Provisions
These Terms and Conditions are governed exclusively by German law.
If the contracting party is a merchant or a legal entity under public law, Munich shall be the exclusive place of jurisdiction. Otherwise, the statutory places of jurisdiction shall apply.
The Organizer is neither willing nor obligated to participate in dispute resolution proceedings before a consumer dispute resolution body.
Munich, September 18, 2026
